想通过竞标的方式获得物业项目,实际上也并不是想象中的那么复杂。所有的物业公司只要操作过一次关于物业项目的竞标,基本上都能掌握整个物业项目竞标的流程!下面是来自四川君和物业管理有限公司的经验分享!
第一步:寻找物业项目招标信息
一般物业的招标项目可以通过各类公共资源交易中心去查询,也可以通过一些招标网站注册成为会员获取物业项目相关招标信息。如果是小型的物业公司可以直接收集当地公共交易中心的物业项目招标信息。如果是大型物业公司需要寻找大量的物业项目招标信息可以的去专门的招标网站注册成为会员。一般招标网站会长期为你推送相关的项目招标信息。需要注意的是,公共资源交易中心的信息是免费的,招标网是需要付费才能看到完整的招标信息。
第二步:报名参与竞标物业项目
在了解清楚各个条件你的物业公司都能达到的情况下,参与报名。所谓的报名一般是去购买物业项目的招标文件。费用根据物业项目的大小而定,从200元-3000元不等。需要注意的是一般购买物业项目招标文件都是通过邮箱的方式发送到贵公司邮箱,所以购买标书时一定要注意留下准确的邮箱,确保能收到招标文件(电子版)。
第三步:物业项目实地考察
正确的操作方法应该是先看物业项目,再考虑是否参与竞标该物业项目。但实际情况还是有很多物业公司是先买招标文件,再去物业项目实地考察。这里所担心的问题一般就是描述与招标文件存在差距。物业项目的考察一般主要关注的是现有人员配置、耗材工具消耗、项目操作的难度等等。
第四步:制作标书文件
当我们觉得这个物业项目可以参与竞标的时候,就需要开始制作标书了。一般小型的物业公司没有制作标书的经验可以找大型的物业同行或者是专业的标书代做机构。制作标书的目的就是根据客户招标文件制定你认为可实施的方案。大多数物业项目竞标更多的侧重点就是:物业项目报价、物业公司的资质、管理体系、物业公司案例等。
第五步:物业项目的投标
标书制作完成以后,按照指定的时间去参与投标。公开招标一般投标是在公共交易中心举行。内部招标大多数是在客户指定的某个地方。投标过程中,我们需要做到安静不大声喧哗、遵守投标现场各项规章制度。
第六步:等待开标结果
投标完以后就是等待开标结果,最终会公司中标物业公司是谁。有的是让你直接离开,有的是会告诉你需要等到什么时候才能离开现场(担心中途有疑问需要咨询你)。确定中标单位以后就会公示出来,公示的目的是,如果有人质疑这家中标的物业那么可以书面质疑!
怎么竞标承包物业注意事项:
1、小型物业公司可以在当地公共交易中心免费寻找物业项目招标信息;
2、专业的招标网站是需要付费才能看到完整的招标信息,会员费用从1500-3000元不等;
3、项目实地考察必须亲自去现场,切勿委托他人或者是了解信息不准确;
4、制作标书一定要密封完整,否则会导致废标的可能性出现;
5、如果两家为同一人法人代表的企业参与同一个项目投标需不同人员授权;
6、质疑中标物业公司(同行)你需要书面提出;
关于怎么竞标承包物业和竞标物业项目的方法君和物业公司就为你分享到这里,实际上竞标物业项目非常简单,只要你操作过一次基本就一清二楚了。另外,大多数的地方实行了电子投标,在自己公司就可以参与竞标了,越来越方便各类物业企业!
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