一、建立投诉渠道

医院物业公司应建立畅通的投诉渠道，方便患者和医护人员提出投诉。可以设置投诉电话、投诉邮箱、投诉箱等，确保投诉渠道的多样性和便捷性。同时，要在医院的显著位置公布投诉渠道信息，让患者和医护人员知晓如何进行投诉。

二、及时响应处理

接到投诉后，医院物业公司应及时响应并进行处理。安排专人负责投诉处理工作，确保在规定的时间内对投诉进行回复。对于紧急投诉，应立即采取措施进行处理，避免问题扩大化。在处理投诉过程中，要认真听取投诉人的意见和建议，了解问题的具体情况。

三、调查分析原因

对投诉进行调查分析是处理投诉的关键环节。物业公司应组织相关人员对投诉问题进行深入调查，找出问题的根源。分析问题产生的原因，是服务不到位、管理不善还是其他原因。根据调查分析的结果，制定针对性的解决方案。

四、采取有效措施

针对投诉问题，医院物业公司应采取有效措施进行解决。如果是服务不到位的问题，要加强对员工的培训和管理，提高服务质量；如果是管理不善的问题，要完善管理制度，加强监督检查。同时，要及时向投诉人反馈处理结果，征求投诉人的意见和建议。

五、总结经验教训

处理完投诉后，医院物业公司应及时总结经验教训。分析投诉产生的原因和处理过程中存在的问题，找出不足之处并加以改进。同时，要将投诉处理情况作为绩效考核的重要内容，激励员工不断提高服务质量和管理水平。